Privacyverklaring

eventoffice.app is een dienst van 8t B.V.. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking die in deze verklaring als de onze staat beschreven.

De website en demo-aanvragen. Voor de gegevens die je via deze website aan ons geeft, zoals een demo-aanvraag, zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke.

Het platform. Organisaties die eventoffice gebruiken, leggen in het platform gegevens vast over hun evenementen. Dat gaat bijvoorbeeld over crew, artiesten, gasten, leveranciers en agencies. Voor die gegevens is de organisatie de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. We verwerken ze alleen in opdracht van die organisatie en volgens de verwerkersovereenkomst die we met haar sluiten. Heb je een vraag over gegevens die een organisatie over jou heeft vastgelegd, bijvoorbeeld omdat je als crewlid, artiest of gast bent aangemeld? Neem dan eerst contact op met die organisatie. Wij helpen haar om je verzoek af te handelen.

Via het formulier op de voorpagina vragen we:

• je naam, e-mailadres en organisatie;
• het type evenement en, als je die invult, een toelichting.

Daarnaast bewaren we bij de aanvraag het type browser (user agent) en een gehashte weergave van je IP-adres. Je IP-adres zelf slaan we niet op. Hiermee beperken we misbruik: per e-mailadres nemen we hoogstens drie aanvragen per dag aan.

Waarom: om contact met je op te nemen en een demo in te plannen. Dat doen we op jouw verzoek, voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst. Het beperken van misbruik doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om het formulier bruikbaar te houden.

Hoe lang: leidt een aanvraag niet tot samenwerking, dan verwijderen we haar uiterlijk twaalf maanden na ontvangst. Word je klant, dan bewaren we de contactgegevens zolang de samenwerking loopt.

We versturen je geen nieuwsbrief en gebruiken de gegevens niet voor advertenties.

Je organisatie nodigt je uit voor een account. Voor dat account verwerken we:

• je naam, e-mailadres en je wachtwoord, dat we alleen versleuteld opslaan;
• als je die aanzet, de gegevens voor tweestapsverificatie;
• je organisaties, evenementen en rollen;
• een logboek van beheeracties en belangrijke wijzigingen, met wie wat wanneer deed.

Waarom: om je te laten inloggen, je alleen te laten zien wat bij je rol hoort en wijzigingen achteraf controleerbaar te houden. Dit is nodig om de dienst te leveren die je organisatie met ons heeft afgesproken.

Hoe lang: zolang je account bestaat. Het logboek bewaren we zolang de overeenkomst met je organisatie loopt, omdat het de wijzigingen aan evenementen controleerbaar houdt.

Werk je via een persoonlijke link, bijvoorbeeld als leverancier, agency, bedrijf of gast? Dan heb je geen account. De gegevens die je via die link invult, horen bij de organisatie die je de link stuurde (zie punt 2).

We verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet met adverteerders. We schakelen alleen partijen in die nodig zijn om de dienst te leveren:

• Supabase voor de database, het inloggen en de opslag van bestanden. De servers staan in de Europese Unie (Ierland).
• Onze hostingpartij voor het serveren van de website en de applicatie.
• Dropbox, alleen als een organisatie haar eigen Dropbox koppelt om bestanden te kiezen.
• Anthropic, alleen als een organisatie een rider automatisch laat uitlezen. Het document dat zij uploadt, wordt dan door Anthropic verwerkt om de inhoud te herkennen. Anthropic kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Met deze partijen hebben we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens.

We gebruiken geen trackingcookies, geen advertentiecookies en geen statistiekdiensten van derden. De lettertypen en de video op deze website komen van onze eigen server, zonder verzoeken aan andere partijen.

Log je in, dan plaatsen we functionele cookies die je sessie bijhouden. Zonder die cookies kun je niet ingelogd blijven. Je keuze voor een licht of donker thema bewaren we in de opslag van je eigen browser. Voor deze functionele technieken is geen toestemming nodig.

Alle verbindingen zijn versleuteld. Elke organisatie werkt in een afgeschermde omgeving, rechten hangen aan rollen per evenement en de database controleert bij elke aanvraag of je iets mag zien. Accounts kunnen tweestapsverificatie gebruiken en persoonlijke links verlopen of kunnen worden ingetrokken.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en je gegevens over te laten dragen. Stuur je verzoek naar hello@eventoffice.app. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verandert er iets in hoe we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan en zetten we de nieuwe datum bovenaan. Lees ook onze gebruiksvoorwaarden.